Como Configurar Respostas Rápidas
Confira no vídeo abaixo 📹 sobre Como Configurar Respostas Rápidas na plataforma 👇
💬 As respostas rápidas são uma forma eficaz de agilizar o atendimento, oferecendo atalhos para mensagens frequentemente utilizadas.
Existem duas maneiras de criar respostas rápidas: individualmente para cada usuário ou para uso geral em toda a empresa.
Para configurar respostas rápidas individuais:
- Acesse o menu lateral esquerdo e clique em "ADMINISTRATIVOS".
- Selecione "RESPOSTAS RÁPIDAS".
- Clique em "MAIS" para adicionar uma nova mensagem.
- Dê um título à mensagem rápida e decida se ela poderá ser editada antes do envio ao cliente.
- Explore variáveis como @nome e @cumprimento para personalizar a mensagem para cada cliente. Por exemplo, @nome exibirá o nome inserido pelo cliente no WhatsApp.
- Para incluir uma nova mensagem, clique em "Adicionar Item".
- Adicione um texto simples, uma imagem, um arquivo ou até mesmo um áudio, seja um arquivo já existente ou uma gravação.
- Para reorganizar as mensagens, basta arrastá-las na ordem desejada.
- Após personalizar a mensagem, clique em "Salvar" para guardar as alterações.
Assim, a resposta rápida do usuário estará pronta para uso.
Para criar respostas rápidas para uso geral na empresa:
- Acesse o menu lateral esquerdo e selecione "EMPRESAS".
- Escolha uma empresa e clique no ícone de "LÁPIS".
- Vá até a aba "RESPOSTAS RÁPIDAS".
- Para adicionar uma nova respostas rápida, pressione o botão de "+" e siga o mesmo processo de edição.
Para utilizar as Respostas Rápidas, tanto no nível da Empresa quanto no nível do Usuário, basta ir à conversa que deseja usar a Resposta Rápida, e clicar na tecla "/" (barra), e todas as Respostas Rápidas cadastradas aparecerão a serem selecionados, classificados de acordo com seu nível de utilização.
Com a utilização dessas respostas rápidas, você otimizará seu atendimento e proporcionará uma experiência mais eficiente para seus clientes. 🚀📨🤝
👉 Qualquer dúvida que você tiver, entre em contato com o suporte técnico.
👋 Nota: Alguns recursos podem sofrer alterações, devido a constantes melhorias.